MAILLON PRO

Le secrétariat médical est le cœur d'activité de MAILLON PRO, assistante administrative et médicale indépendante basée en Loire. Cindy propose des prestations externalisées pour médecins, kinésithérapeutes, infirmiers libéraux, dentistes, orthophonistes et autres professionnels de santé, ainsi que pour indépendants et TPE. Slogan : Votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte.

Titulaire d'un DUT GEA, Cindy combine une double compétence administrative et médico-sociale. Elle gère la prise de rendez-vous et la gestion d'agenda en temps réel sur Doctolib et Maiia, la création et le suivi des dossiers patients, les correspondances et les comptes-rendus médicaux. Les interventions couvrent la facturation, les notes d'honoraires, les relances, le classement et l'archivage. Les outils sont conformes RGPD et hébergés HDS, le secret médical est garanti. Méthodologie : premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé, mise en place rapide et suivi régulier.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez, y compris Saint-Just-Saint-Rambert, et propose le télétravail partout en France. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT, facturation au réel mensuelle sans engagement et ajustable selon les besoins. Prenez rendez-vous via Calendly, la réponse arrive sous 24h et le contact est possible par téléphone ou email. Les missions s'adaptent à la montée et descente en charge de votre activité. Aucune gestion RH ni congés payés à prendre en charge de votre côté.

Secrétariat médical externalisé. Gestion des rendez-vous, priorisation des urgences et gestion d'agenda en temps réel sur Doctolib et Maiia. Prise en charge des appels et orientation des patients.

Accueil physique et standard téléphonique. Réception sur site ou gestion à distance des appels, information des patients et organisation des flux en cabinet.

Gestion des dossiers patients. Création, suivi, transmission, classement et archivage des dossiers patients avec respect du secret médical et des règles RGPD.

Facturation et pré-comptabilité. Préparation des pièces comptables, facturation au réel mensuelle, gestion du tiers-payant, notes d'honoraires et relances.

Secrétariat administratif. Traitement des mails et du courrier, rédaction de courriers et comptes-rendus, planification et suivi des dossiers clients.

Support commercial et gestion de fichiers clients. Rédaction de devis, suivi de commandes, relances clients, prospection commerciale et enrichissement des bases de données clients.

Formation DUT GEA et double expertise en secrétariat administratif et médico-social, combinaison mise au service des activités cliniques et administratives. Outils certifiés HDS et conformité RGPD assurées, confidentialité et secret médical respectés dans le traitement des données. Tarif horaire unique de 35€/h HT avec facturation au réel mensuelle et aucun engagement de durée pour une flexibilité contractuelle. Premier échange de 20 minutes gratuit et devis personnalisé avant toute mission, mise en place rapide et suivi régulier ensuite. Intervention en présentiel sur la zone Loire-Forez, y compris Saint-Just-Saint-Rambert, et télétravail possible partout en France, prise de rendez-vous via Calendly.